Berkat Air Asia, Gathering Jadi Mungkin

Acara Gathering Karyawan tentu selalu menyenangkan buat karyawan, baik dari yang level atas sampai yang level bawah. Selain untuk menjalin silaturahmi dan kebersamaan, tentu ajang ini dimanfaatkan untuk refreshing keluar dari rutinitas kantor. Walau acara seperti ini bisa dikemas dalam berbagai bentuk, tapi namanya hari kerja ada di luar kantor pasti disambut gembira seluruh karyawan. Demikian yang terjadi di kantor kami pada bulan Juli 2011, dengan tema “Satu Dasawarsa STP-BPPT, Tingkatkan Hasil Inovasi dan Wujudkan Reformasi Birokrasi”, acara ini diawali dengan kegiatan Meeting di hari pertama, dilanjutkan dengan Outing berupa Rafting di hari kedua dan kunjungan ke beberapa pusat industri di hari ketiga.

Nah kalau sudah kegiatan besar begini, tentu yang kadang agak membuat pusing kepala, salah satunya adalah mengatur perencanaan kegiatan dan kesediaan anggaran. Panitia memikirkan kendaraan apa yang paling nyaman dan cepat namun juga ekonomis untuk acara ini. Tentu pesawat terbang karena waktu kami tidak banyak untuk bisa meninggalkan kantor. Namun tidak semua maskapai dapat memberikan harga yang memenuhi budget kami, diskusi dan perdebatan mengenai transportasi serta alternatif biaya dipaparkan.

Bersyukur dalam kegiatan ini dengan memberangkatkan sebanyak 45 orang yang terdiri karyawan dan juga pegawai honorer, aku dibantu Air Asia Indonesia yang membuat segalanya menjadi mungkin. Mulai dari pemesanan secara online, melalui email, kemudian email tanggapan dari officer Air Asia yang selanjutnya meminta nama-nama peserta dalam grup yang akan berangkat, lengkap dengan data tanggal kelahiran, jenis kelamin, nomor identitas sesuai KTP dan tanggal berlakunya kartu identitas tersebut sesuai dengan Format For Name List yang diminta. Tidak lama setelah data masuk, kami diminta membayar DP dan selanjutnya kode booking dari Air Asia pun aku terima. Air Asia juga memberikan kemudahan untuk melakukan check in melalui Web, coba kunjungi website Air Asia disini dan nikmati segala fasilitas nya.

Dengan total biaya transportasi bersama Air Asia, kami mengeluarkan biaya sebesar Rp 33.534.000,- pulang pergi mengajak seluruh karyawan ke Yogyakarta. Semua proses dilakukan tanpa tatap muka, hanya dengan beberapa kali komunikasi melalui telpon dan modal kepercayaan kedua belah pihak.

Kegiatan Meeting dan Outing selama 3 hari 2 malam dimulai dari keberangkatan kami pada tanggal 25 Juli 2014.

Sesi pertama diisi dengan pemaparan oleh Kepala Sentra Teknologi Polimer, Bapak Wawas Swathatafrijiah, M.Sc dan dipandu oleh moderator Asep Bustanil Aripin, ST yang diawali dengan WIFLE : What I Feel Like Expressing, yang mana seluruh karyawan tanpa kecuali diminta untuk mengungkapkan perasaaannya pada saat itu. Pengungkapan perasaan ini lebih mengarah pada harapan agar terjadi komunikasi yang baik dan mampu menciptakan keterbukaan yang bertanggungjawab.

Setelah makan siang, agenda kegiatan dilanjutkan dengan sesi ke-2 bersama Dr. Arie Arum Wardhani, seorang pakar psikologi dari Universitas Gajah Mada, yang terdiri dari 2 kegiatan yaitu Pemaparan yang mencakup mencakup Care, Creativity, Vision, Integrity, Professional, Leadership, Team Work serta kegiatan kedua adalah Games mengatasi Manajemen Konflik. Dalam menyampaikan pemaparannya yang berjudul Commitment to Good Personality and Professional, dipandu oleh moderator Chandra Liza, M.Sc. Dalam pemaparannya, nara sumber menyampaikan 18 kelompok faktor penyebab kegagalan dalam diri seseorang.

Sesungguhnya motivasi itu ada dalam diri setiap individu, yang dapat didefinisikan sebagai dorongan untuk maju dan mewujudkan sesuatu. Motivasi yang didukung dengan kepemimpinan diri sendiri yang baik (leadership) serta kepribadian yang positif dapat menghasilkan sebuah komitmen untuk menjadi good personality yang menuju pada goal setting professional sesuai dengan values STP.

Kegiatan hari kedua, diawali dengan Rafting di Sungai Elo dilanjutkan dengan kunjungan ke home industry Batik SOGAN di desa Rejodani, tempat pembuatan batik mulai dari penggambaran di kain, pencelupan, pewarnaan sampai dengan proses penjahitan bahan kain menjadi barang jadi. Kemudian ke home industry Salakka Jogja di Jalan Palagan Tentara Pelajar Km 8.5, yang menghasilkan aneka produk dari Salak, seperti dodol, bakpia, keripik dan brownies. Peserta mendapat penjelasan tentang proses usaha, management usahanya dan produksinya, serta stakeholder yang selama ini membantu proses usahanya. Kegiatan hari kedua diakhiri dengan kunjungan ke pusat penjualan khas Yogyakarta Dagadu di Alun-alun.

Hari ketiga yang merupakan hari terakhir di Yogyakarta, diisi dengan kegiatan kunjungan ke Sentra Bakpia 25, Pasar Beringharjo dan sekitarnya, pembuatan aneka kerajinan perak di HS Silver Kota Gede dan terakhir ke home industry Coklat Monggo di daerah Purbayan, Kota Gede, Yogyakarta.

Kegiatan Meeting dan Outing sudah berakhir, seluruh karyawan STP kembali melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan tetap memelihara rasa kebersamaan dan motivasi dari dalam diri untuk menjadi pribadi yang mempunyai komitmen positif untuk mencapai visi dan misi STP.

STP di dadaku, STP kebanggaanku bersama Air Asia, segala sesuatu jadi mungkin.

Foto : Pribadi, Cognesia dan bu Prima

“Tulisan ini diikutkan dalam Kompetisi Blog 10 Tahun Air Asia Indonesia


5 thoughts on “Berkat Air Asia, Gathering Jadi Mungkin

  1. terimakasih mak Nurul sudah mampir ke blog saya. Iya Amin terimakasih mak. Sekali-kali dicoba mak, banyak yang promo dan jadi murah banget kalau kita mau backpack juga, ga perlu bagasi 🙂

Comments are closed.