Category Archives: Orientasi CPNS BPPT 2010

Orientasi CPNS BPPT 2010, 25 Jan – 1 Feb 2010, Jakarta, Cibubur, Surabaya

Orientasi CPNS di Unit Kerja

Posted on by

Aku sendiri bertugas untuk mendampingi para CPNS di UPT BPPH (Balai Pengkajian dan Pengembangan Hidrodinamika), Surabaya. Aku tiba di Surabaya pada hari Senin pagi, langsung menuju kantor UPT BPPH. Setelah kata sambutan kusampaikan sebagai wakil dari Biro SDMO, kepala UPT langsung membuka, memperkenalkan diri dan menyampaikan pemaparan mengenai unit kerja UPT BPPH, struktur Organisasi dan produk-produk yang dihasilkan serta kegiatan yang dilaksanakan disana.

Selanjutnya dilaksanakan penandatanganan berita acara serah terima CPNS. Setelah penunjukan dan pengenalan mentor ke masing-masing CPNS. Aku dan para CPNS baru diajak berkeliling ke lab Hidrodinamika, tempat pelaksanaan kegiatan di UPT BPPH. Sebelum berkeliling, kami juga sempat membahas hal yang berkaitan dengan absensi, makan siang, uang makan dan tempat tinggal mereka. Kami juga ditunjukkan meja kerja bagi para CPNS baru ini.

Setelah makan siang, kami pergi ke BRI di Jalan Kusuma Bangsa untuk mengantarkan para CPNS baru membuka rekening untuk pembayaran gaji dan uang makan mereka. Para CPNS juga merekam data jari tangan untuk keperluan absensi dan mendengar penjelasan tentang pengisian log book untuk mencatat kegiatan yang dilakukan setiap hari.

Pekerjaan yang diamanatkan kepala Biro SDMO sudah selesai kulakukan, aku mohon diri untuk kembali.


Dinamika Kelompok, Hari ke-2

Posted on by

Hari ini ada beberapa permainan yang akan dilakukan oleh para peserta, yaitu Performance Game 1 sampai dengan 4, yang mempunyai makna tersendiri di tiap kegiatan, yaitu untuk Game 1 memberi makna proses/alur kerja, batasan informasi, kreativitas dan kualitas kerja, Game 2 memberi makna kewenangan, strategi dan ketaatan terhadap aturan, Game 3 memberi makna strategi, kerjasama dan capaian output, sedangkan Game 4 memberi makna strategi, kreativitas dan kerja sama.

 

Sebelum makan siang, masih ada satu kegiatan dalam grup besar, yang disebut dengan Integrated Games, yang memberi makna kerjasama dan membawa BPPT sebagai tujuan bersama dengan menggunakan nilai-nilai CIPTA untuk mencapai tujuan tersebut. Acara ditutup oleh Kabag Renbang, diakhiri dengan kesan dan pesan serta pembagian sertifikat.

 


Dinamika Kelompok, Hari Ke-1

Posted on by

Panitia dan peserta orientasi bersiap berangkat dari BPPT menuju ke Cibubur, tepatnya Bumi Perkemahan Jakarta (Buperta) di Cibubur. Kami berangkat menggunakan bis BPPT sebanyak 12 bis. Berangkat yang semula direncanakan pukul 7.30 menjadi pukul 8.00, tapi syukurlah perjalanan lancar, sehingga kami semua bisa tiba di tempat tujuan dalam range waktu yang sudah ditentukan, yaitu pukul 08.52.

Acara dimulai dengan Pembukaan dan Perkenalan Fasilitator serta penjelasan Agenda Kegiatan. Kegiatan yang pertama adalah BPPT in animal perspective, dimana kegiatan ini dimaksudkan menggiring peserta untuk mengetahui lebih banyak tentang BPPT sebagai tempat mereka bekerja dan harapan-harapan mereka terhadap BPPT. Kegiatan kedua adalah What’s your dream n what’s your motivation ?, dimana kegiatan ini menggiring peserta untuk mempunyai satu alasan mereka bekerja dan berkarir di BPPT melalui mimpi-mimpi yang ingin diwujudkan.

Selanjutnya setelah makan siang dan pembagian kamar, peserta masuk kedalam kegiatan Ice Breaking dalam the Big Group, yang dilanjutkan dengan kegiatan untuk memasukan peserta kedalam kelompok-kelompok kecil. Tiap kelompok menyiapkan kelompoknya untuk tampil dalam Art Perfomance malam ini. Aku sendiri sambil mengawasi jalannya kegiatan, memasukkan data untuk wrap up esok hari, membantu tim outbond. Setelah itu peserta beristirahat, mandi dan melaksanakan sholat, yang dilanjutkan dengan makan malam.

Kegiatan malam, yang dihadiri juga oleh bapak Sekretaris Utama, menampilkan Art Performance hasil kreasi CPNS baru, dengan selingan Kuis Berpacu dalam Melodi, yang dipandu oleh p Siswanto dan kawan-kawan.

Setelah acara, kami, panitia, sempat membelah duren lho…tapi sayang, tidak semua duren yang dibeli berkualitas bagus..jadi yaa ga terlalu puaslah…hehe.


Pembukaan Orientasi CPNS BPPT 2010

Posted on by

Orientasi diikuti oleh 187 CPNS dari pelamar umum dan 81 CPNS dari tenaga honorer, jadi total ada 268 orang peserta orientasi. Orientasi yang dirancang pada tahun ini bertujuan untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang mereka butuhkan agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif dan merasa nyaman berada di BPPT.

Program orientasi yang diadakan selama 4 hari ini mencakup program untuk orientasi program kerja BPPT, sosialisasi kebijakan BPPT, pemahaman tentang nilai Organisasi, self development, orientasi lingkungan kerja dan pembinaan CPNS melalui mentoring (selama 1 tahun). Pelaksanaan orientasi dibagi kedalam 2 bentuk, yaitu 2 hari didalam ruangan auditorium pada tanggal 25 dan 26 Januari 2010 dan 2 hari pelaksanaan outbound (indoor dan outdoor) dan bounding commitment pada tanggal 27 dan 28 Januari 2010.

Pada hari pertama para CPNS masuk kerja tanggal 1 Februari 2010, Biro SDMO juga melakukan Serah Terima CPNS ke Unit Kerja dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima dari Kepala Biro SDMO ke pimpinan unit kerja. Pelaksanaan orientasi di unit kerja melalui tahap-tahap yang telah ditentukan sesuai dengan pembekalan yang diberikan oleh Kepala Biro SDMO pada tanggal 29 Januari 2010. Walau sudah ada tahapan yang diberikan, namun variasi tergantung dengan iklim kerja di unit tersebut.

Keseluruhan kegiatan dalam orientasi ini disusun dalam tata kerja kerekayasaan dengan Group Leader sebagai ketua Work Breakdown Structure, ya aku sendiri. Aku dibantu seorang Program Manager yang handal, yaitu b Sri Susanty, ibu yang satu ini, ibu yang sabar luar biasa, amat sangat teliti dan detil membantu kami dalam mempersiapkan kegiatan ini, khususnya yang berhubungan dengan pembuatan RAB. Ada 3 Work Package dengan Leadernya masing-masing dibawah WBS Orientasi, yaitu WP Kegiatan dengan Leader p Sriyono, WP Materi dengan Leader p Restuadi serta WP Outbound dengan Leader p Yaya. Dalam WP Kegiatan, p Sriyono dibantu oleh Dian, Etty, Halimah, Ani, Andi, Fikih. Dalam WP Materi, p Restuadi dibantu oleh Noky, Sarip, EPi dan Toto. Sedangkan untuk WP Outbond, p Yaya dibantu oleh Wiwid, Dedy Roesmajadi, Aryo, Dedy Supriatna, Caca, b Anita dan b Hindrawati.

Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 25 Januari sampai dengan 1 Februari 2010. Dan akan dilaksanakan evaluasi dari kegiatan orientasi di unit kerja 1 bulan kedepan. Semoga rancangan orientasi yang telah disusun sedemikian rupa oleh Bag Renbangbin, Biro SDMO, mendatangkan manfaat yang nyata bagi BPPT dan terutama bagi para CPNS baru di lingkungan BPPT.