Pas foto formal adalah foto yang diambil dari arah depan, berlatar belakang polos, memperlihatkan wajah dengan utuh, dan biasanya hanya setengah badan. Dalam foto formal harus memakai pakaian yang rapi, sedangkan jika untuk kepentingan organisasi, tentu sesuai dengan ketetapan atau persyaratan yang diminta. Ada institusi seperti perbankan biasanya, mensyaratkan level tertentu mengenakan jas dan level pelaksana mengenakan pakaian harian warna polos institusi.

Pembuatan pas foto formal pada umumnya adalah untuk personal branding, misal untuk melamar pekerjaan dan apabila untuk keperluan organisasi tentu ini untuk organizational branding, perusahaan atau organisasi akan tampak memiliki anggota yang profesional dengan tampilan yang formal atau seragam, walau kerap terkesan kaku tapi baik adanya.
Selain untuk branding, ada beberapa manfaat lain yaitu diantaranya,
- Konsistensi dan Profesionalisme: Pas foto formal yang seragam memberikan kesan konsisten dan profesional. Ini penting untuk membangun citra organisasi yang rapi dan teratur.
2. Identifikasi Mudah: Foto yang seragam memudahkan identifikasi pegawai Ini berguna dalam kartu identitas, direktori organisasi, sistem kepegawaian dan sistem keamanan.
3. Dokumentasi Resmi: Banyak dokumen resmi, seperti izin kerja, paspor, dan visa, memerlukan pas foto formal. Dengan menyeragamkan foto, organisasi memastikan bahwa setiap pegawai memiliki foto yang sesuai dengan standar yang diperlukan.
4. Keadilan dan Kesetaraan: Dengan menyeragamkan pas foto, organisasi menghindari diskriminasi dan memastikan bahwa semuapegawai diperlakukan sama, tanpa memandang penampilan pribadi, termasuk diatur didalamnya untuk membatasi penggunaan aksesoris.
5. Penggunaan pada Media Internal dan Eksternal: Foto pegawai sering digunakan dalam laporan tahunan, situs web perusahaan, dan media promosi lainnya. Foto yang seragam memberikan tampilan yang lebih profesional dan menarik.
6. Memperkuat Komitmen: Dengan menyeragamkan pas foto, organisasi atau institusi menunjukkan komitmen terhadap standar dan prosedur yang diterapkan, yang dapat meningkatkan rasa memiliki dan disiplin di antara pegawai
Pengaturan pembuatan pas foto formal yang baru diterapkan di institusi ku beberapa waktu ini, bertujuan meningkatkan image dan citra positif bagi aku pribadi dan tentunya juga bagi pegawai dan manajemen, saat membuka database, data kepegawaian di SIMPEG (SIM Kepegawaian). Pegawai diwajibkan mengenakan kemeja putih berlogo institusi atau dengan pin institusi, menghadap ke depan, setengah badan dan bagi yang berhijab mengenakan warna polos hitam atau biru, selain itu dengan latar belakang background yang seragam yaitu warna merah.
Berbeda tampilan saat pembuatan pas foto dibebaskan pada pegawai atau karyawan karena pertama, mereka menggunakan pakaian yang tidak seragam, ada yang mengenakan jas atau blazer tapi ada pula yang mengenakan kemeja atau baju bunga-bunga ala ala berlibur ke pantai. Demikian juga dengan yang mengenakan hijab, terkesan tidak formal dengan hijab berwarna warni dan bermotif.

Kesan yang aku dapat, tentu formal, rapi, bersih, profesional dan seragam, saat membuka SIMPEG, bagaimana menurut teman-teman? suka pas foto gaya apa?