Hari ini adalah hari ke-3 atau hari terakhir di Yogyakarta dalam rangkaian kegiatan Pembinaan MUK, rencanaku dan teman-teman adalah pergi ke Pasar Beringharjo dan membeli oleh-oleh makanan seperti bakpia untuk teman-teman di kantor dan keluarga di rumah.

Namun sebelum berangkat ke Pasar Beringharjo, kami ingin juga mengetahui Kota Gede, yang terkenal dengan kerajinan peraknya. Perjalanan dari hotel ke Kota Gede hanya memakan waktu sekitar 20 menit, tidak jauh ternyata.

KOTA Gede adalah daerah dimana Panembahan Senopati, pendiri kerajaan Mataram baru mendirikan istananya pada tahun 1575. Penguasa kerajaan Mataram baru merupakan keturunan langsung dari penguasa Mataram kuno yang membangun Borobudur dan Candi Prambanan.

Pada tahun 1680 Kota Gede direbut oleh pasukan dari Madura, dan kemudian istana Mataram dipindahkan ke timur, pertama ke Kartasura, lalu ke tepi sungai Solo, di Surakarta (Solo).

Pada saat ini, Kota Gede merupakan daerah di pinggiran kota Yogyakarta. Kota ini terdiri dari jalan-jalan sempit, dengan toko-toko perak tradisional dan rumah berubin mosaik berjajar di tepi jalan, dahulu rumah-rumah ini merupakan rumah para bangsawan dan pedagang kerajaan.

Hari ini masih pagi, belum banyak toko kerajinan perak yang dibuka, beruntung supir taksi membelokkan kami dan kami bisa masuk ke Sekar Kedhaton, sebuah toko sekaligus tempat kerajinan yang unik, antik dan menarik. Aku bisa melihat pekerja membuat perhiasan atau souvenir perak dan juga kerajinan yang sudah jadi dengan harga yang bervariasi.

Siapa yang belum tahu Mirota Yogyakarta ? Hampir sebagian besar orang yang pernah ke Yogyakarta, pasti tahu Mirota dan pernah kesana. Yang pernah kesana pun pasti ndak akan bosan datang kesana. Walau letaknya di ujung akhir jalan Malioboro, kalau kita datang dari arah Tugu, toh aku selalu mampir kesana. Kadang ada pernik yang lucu, yang unik ada disana. Dan harganya pun hampir lebih miring dengan mutu yang baik, dibanding kita harus berlelah-lelah tawar menawar di sepanjang jalan Malioboro (walau kadang tawar menawar di kaki lima Malioboro selalu tak pernah kulewatkan juga).

Mirota dibangun sejak tahun 1987, lokasinya berseberangan dengan Pasar Beringharjo, hanya bedanya Mirota, yang tidak kalah ramainya dengan Pasar, buka dari pukul 8 pagi sampai dengan pukul 21 malam. Jadi karena aku dan teman-teman, baru selesai mandi selepas magrib, maka kami pun baru tiba agak gelap di Malioboro dan Mirota.

Masuk ke dalam Mirota, pengunjung akan disambut oleh seorang pelayan yang menyerupai abdi dalem kraton Yogyakarta yang lengkap dengan busana tradisional dan keramahannya tapi oh tidak, kali ini aku bahkan tidak berani menengok ke arah wajah pelayan di pintu depan itu karena suaranya terdengar berat dan seram. Sebelum pulang, aku beranikan untuk mengambil foto pelayan penjaga di pintu itu, benar-benar seram ..mungkin supaya tidak ada pencopet masuk kedalam Mirota ya 🙂

Aroma dupa yang tercium dengan pekat selagi aku mencari-cari pakaian batik untuk suami dan si bungsu serta sarung untuk ibu dan oleh-oleh teman. Ditambah dengan iringan musik tradisional, suasana jadi sungguh terasa njawani. Aku berjalan keliling di lantai 1, ada aneka jamu, pakaian batik, kaos, sarung, taplak meja, yang penuh sesak dengan pengunjung, Di lantai 1, juga ada seorang ibu yang membatik disana, kita bisa mengamati prosesnya dan seorang mas penjaga yang ‘tidak berwajah seram’ mengijinkan aku untuk memotret pembatik itu.

Selanjutnya aku mencoba naik ke lantai 2 untuk melihat-lihat keramik, tempat lilin, tempat tissue, barang-barang dari kuningan, kayu, barang antik, aneka wayang dan pernak pernik lainnya.

Setelah puas berkeliling, aku sempat untuk mampir membeli Coklat Monggo, coklat khas Yogyakarta, di dekat meja Kasir, yang akan aku ceritakan kemudian.

Mirota…Mirota, memang itu saja isinya, tapi selalu ngangeni…teringat pesan dalam bahasa Jawa yang berbunyi “Urip sejatine gawe Urup”...mengunjungi Mirota membuat hidupku lebih ‘urup’..ntah kenapa…mungkin juga karena semakin lama disana, semakin banyak yang mau dibeli..hahaha…:-)

Kegiatan Outdoor lain yang kami lakukan setelah ishoma di hari Jumat yang adem ini (bener-bener adem) karena disertai gerimis adalah Outbond dengan penekanan dari soft side. Outdoor yang dikomandani pak Sriyono, tentu disambut dengan gembira (oleh saya) karena blas…suntuk kalau di kelas terus.

Kegiatan terdiri dari dua bagian, yang pertama Ice Breaking, yang terdiri dari 3 permainan, yaitu Strip Seven, dimana peserta diminta untuk konsentrasi pada bilangan 7 dan kelipatannya, Sapi Gajah, diminta peserta juga diminta untuk konsentrasi dan memperagakan gaya Sapi dan Gajah, serta permainan Follow the Leader, dimana peserta diminta untuk taat mengikuti semua perintah dari pemimpinnya.

Kegiatan ke-2 adalah Performance Game, yang terdiri atas 2 permainan, yaitu permainan Benang Kusut dan permainan Penjinak Bom. Permainan Benang Kusut, sebanyak 24 peserta diminta untuk menguraikan kekusutan benang (yang menggambarkan suatu ‘masalah’) dan bersama-sama menyelesaikan masalah tersebut. Dalam permainan Penjinak Bom, kelompok yang terdiri 24 peserta ini bersama-sama memindahkan 3 buah bola (bom) dengan tali, tanpa boleh memegang dan menginjak batas area bom tersebut.

Kegiatan hari ke-2 dalam Pembinaan MUK di Yogyakarta diawali dengan Pendalaman Materi yang berisi kasus-kasus yang dihadapi MUK di lapangan atau di unit kerja, seperti diantaranya masalah kesalahan data pada SK, koordinasi tugas MUK Kedeputian dan MUK Unit kerja, masalah Pejabat Fungsional Perekayasa Impassing, Kenaikan Pangkat dengan Penyesuaian Ijasah, Kesalahan pembuatan SK CPNS, dan lain-lain.

Setelah Pendalaman Materi, dilakukan Evaluasi untuk mengetahui seberapa jauh pemahaman para MUK terhadap materi-materi kepegawaian dan materi lain yang diberikan sejak pembinaan kemarin. Evaluasi diberikan dalam 25 soal essai yang diselesaikan dalam waktu kurang lebih 1 jam saja.

Kegiatan dilanjutkan dengan kunjungan ke salah satu Balai dari BPPT, yaitu Balai Pengkajian Dinamika Pantai (BPDP), yang terdapat di lingkungan kampus Universitas Gajah Mada, tepatnya di Jalan Teknika Utama. Lega juga karena akhirnya kami bisa keluar dari lingkungan hotel.

Di Balai, kami disambut oleh Bapak Solihin dan diberi paparan mengenai BPDP dan kegiatannya oleh Bapak Aris Subarkah karena Ka Balai sedang bertugas ke Jakarta. Kami juga diajak untuk berkeliling ke fasilitas laboratorium yang ada.

Balai Pengkajian Dinamika Pantai (BPDP) dibangun di atas tanah 10.746 m2, dengan luas bangunan 3.700m2 dan mempunyai fasilitas sebagai berikut :

• Fasilitas Laboratorium Kolam Gelombang
• Fasilitas Laboratorium Saluran Gelombang
• Fasilitas Model Matematik
• Fasilitas alat survey, dengan

Produk dan Layanan sebagai berikut :

• Site Investigation
• Simulasi Pemodelan
• Rekayasa Struktur Bangunan Pantai
• Proses dan Morfologi Pantai
• Lingkungan Pantai
• Penataan Kawasan Pantai
• Energi Alternatif
• Kajian Bencana Pantai
• Pembinaan Komunitas
• Pelatihan

Kami mesti kembali ke hotel, karena hari itu adalah hari Jumat, dan saatnya menjelang Sholat Jumat.

Sesi kedua yang menjadi acara inti pembinaan para MUK, disampaikan oleh Kepala Biro SDMO, Ir. Sulaiman Kurdi, M.Sc. Dalam waktu 2 jam, beliau menyampaikan paparannya yang berjudul “I am helping them to put our man on the Moon” – Tupoksi Peran dan Proposisi Nilai – MUK BPPT. Paparannya memberi motivasi kepada para MUK, MUK memiliki arti di segala aspek pekerjaan, seperti pernyataan diatas yang disampaikan oleh seorang tukang sapu di kantor NASA, Amerika Serikat. MUK harus bisa memaknai perannya, jangan merasa terhinakan menjadi seorang MUK.

Tugas pokok MUK adalah

• Sebagai layanan data dan informasi SDM dari unit kerja untuk unit kerja
• Sebagai layanan administrasi kepegawaian
• Sebagai penasehat kepegawaian, memberi saran dan masukan pada pegawai dan kepala unit kerja untuk masalah antara lain rekrutmen, pembinaan karir, sikap perilaku, disiplin dan mutasi pegawai
• Sebagai agen perubahan, mulai dan berakhir dengan masalah human

Selanjutnya bagaimana hubungan antara Tupoksi, Peran dan Proposisi Nilai ? Peran adalah bentuk aktif fungsi setelah berkinerja melalui suatu system tertentu. KPI (Key Performance Index) – Indikator Kinerja Utama adalah ukuran kinerja outcome bukan output untuk memenuhi nilai harapan (proposisi nilai) dari unit kerja. Jadi,ada tugas pokok, fungsi, system yang menghasilkan peran-peran. Penting untuk mengetahui siapa dan apa yang MUK layani, agar dapat mengetahui karakternya, seperti yang disampaikan oleh Peter Drucker, yaitu – untuk bisa melayani, kita perlu mengetahui karakterorang yang kita layani. MUK harus bisa melayani (serve) dan bertahan (survive).

Peran strategis MUK bagi Biro SDMO adalah sebagai perwira penghubung (Laison Officer), sebagai HR Champion. Bagi Pegawai, MUK berperan sebagai pembela hak pegawai (Employee Aduorate). Bagi Kepala Unit, MUK berperan sebagai Mitra Strategis (Strategic Partner).

Dalam sesi ini, para MUK dengan pengarahan dari teman-teman di Biro SDMO, memformulasikan proposisi nilai dari para pemangku kepentingan (Biro SDMO, Pegawai dan Kepala Unit), yang selanjutnya diturunkan menjadi KPI Indicator dan Target KPI MUK.

Sesi pertama berisi Peran Kemitraan MUK dalam Program di Kedeputian TIRBR, yang disampaikan secara langsung oleh Deputi Bidang TIRBR, Bapak Iskendar. Beliau menyampaikan presentasinya tepat pada pukul 09.00 pagi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan, dengan isi presentasi yaitu Beberapa Program di bidang TIRBR, Postur Organisasi di Kedeputian TIRBR, Postur Kompetensi SDM TIRBR serta Kemitraan MUK dalam pengelolaan administrasi SDM di TIRBR.

Beliau menyampaikan bahwa dalam setiap kegiatan Rapat Pimpinan di TIRBR, selalu diberikan waktu kepada MUK TIRBR (Ibu Ade) untuk menyampaikan perkembangan dan permasalahan yang ada berkaitan dengan SDM di TIRBR. SDM sebagai input dalam organisasi, yang dengan adanya sebuah proses kerja, mestinya selalu dapat menghasilkan output.

Terdapat 4 peran MUK dalam kedeputian TIRBR, yaitu 1) sebagai Mitra dalam pengelolaan administrasi. MUK menjadi pusat data base SDM, untuk memberikan update data terbaru, 2) sebagai mitra dalam pengelolaan proses administrasi kepegawaian, missal untuk pembuatan laporan absensi 3) sebagai pintu pelayanan Biro SDMO di TIRBR 4) sebagai pusat pelayanan informasi.

Dengan diundangnya MUK dalam Rapim TIRBR maka terbentuklah kemitraan strategis antara MUK dengan para pejabat di TIRBR. MUK mempunyai peran yang strategis untuk mendukung pekerjaan dari para karyawan. Sebagai penutup, Deputi Bidang TIRBR ini menyampaikan saran agar dibuat leaflet tentang peran MUK di tiap kedeputian untuk memperkenalkan MUK kepada orang-orang di BPPT secara umum, dan di unit kerja khususnya.